打印机、复印机已经成为了办公室的必备设备。但是现在一般打印机和复印机的耗材都相当昂贵，如果均采用“原装耗材”进行使用，其成本是难以忍受的。所以市场上流行灌装墨盒，连续供墨系统，硒鼓再生灌粉等等，这些简单技术被应用后，可以大大降低办公成本。
在使用打印机方面，一般来说，普通办公室会有两种打印机，一个是激光打印机，另外一个喷墨打印机。至于一体机采用哪个模式比较合适，个人认为还是激光一体机比较实用。一则使用成本比较低，二则速度也比较理想。对比喷墨打印一体机，耗墨比较严重，而且速度非常缓慢。现在的趋势是逐渐淘汰喷墨打印机，也尽量减少喷墨打印机的实用。除非需要一些高质量的彩色图片等。因为现在一般办公室都不会配置彩色激光打印机，其也是不必要的。
基于许多办公室还在使用喷墨打印机的特点，本文将介绍彩喷的连喷系统和灌装墨盒等技术，为削减办公成本提供一些有益的建议。
办公最节约之方式——连续供墨系统
连续供墨系统是国人的一大发明，并且在诸多市场如火如荼的发展。其解决了喷墨打印机使用的昂贵之心痛。在一般家庭，应该受到鼓励使用。因为连续供墨系统将彩色喷墨打印机的成本降了5倍以上！这也是喷墨打印机这几年来蓬勃发展的重要原因。
连供系统的原理就是将一般墨盒改装成可连续供墨的墨盒。不过现在已经出现了专门针对连喷墨盒，而且有“集团化”倾向，这也使得连供系统的造价相当优惠。而不似前两年的天价连供系统。现在一般连喷系统的售价在300元左右，而一套墨盒的售价也在150元左右。
对于办公室使用墨盒,一个缺点是显得比较零乱无序。这也是基于有限改装的原因。事实上现在的连喷系统在改装打印机时对打印机的破坏性几乎趋于零。或者说对打印机没有破坏。如果你愿意，随时都可以改回原来格局。至于连喷系统的成本。一般保守估计可节约70%以上。比如一般墨盒的容积为10毫升左右，而连喷以每200毫升20元计算，折算后原装墨盒的成本为连喷的7倍左右！当然，这是理想算法。
至于连喷墨盒的使用效率问题，个人认为忌经常性搬动。因为搬动打印机后，很容易出现空气气泡，而一旦出现气泡，就会严重影响工作效率。这也是连喷系统一个非常令人头疼的地方。但在正常使用和维护下，连喷系统不但比较高效，而且省却了换墨盒或者灌墨的操作。
对于连喷的改装，市场上的销售已经非常普及了。值得提及的是，各大打印机制作商50%的利润来自于耗材。所以建议大家规避这一可以节约的费用。其实改装连喷系统简单得让你咂舌。只是购买时多300元左右的成本而已。当然，这一系统还有待完善。特别是对于容易出现气泡等现象。需要有更智能的机制加以防范。当然连喷的喷头也是有寿命的，所以适当使用仍然是必须的。 |
